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  • 第 180 期

    划重点!解除劳动合同通知书写作的十大注意事项

    时间:2017.04.05    编辑:Lolali

  • 用人单位单方解除劳动合同的通知书是一份具有法律效力的文书,该通知书的写法涉及劳动合同能否发生解除效力,是否符合合法解除的要件。

    说的直白点,写好了,就是画龙点睛,锦上添花。写坏了,就有可能画蛇添足,弄巧成拙。

    不论解除劳动合同书具体的写作格式,任何解除通知书均需具备如下要素:

  • 劳动合同解除通知书发出的相对方要明确、唯一
  • 在解除通知书开始,至少应当包括劳动者名字、身份证号等,从而确保发出对象的准确性、唯一性。

    另外,建议用人单位在制作劳动合同解除通知书时,可对其是否属于特殊人群进行必要性说明。原因在于用人单位如果根据《劳动合同法》第40条、第41条解除劳动合同时,对于特殊人群,如医疗期内、三期等人群应进行特殊说明,证明劳动者不属于法律规定的特殊保护的人员。

  • 劳动合同解除通知书中应当明确具体解除的劳动关系或劳动合同的具体情况
  • 在劳动合同解除通知书中,至少应当包括劳动合同订立的日期、期限、劳动合同的具体名称等,确保解除劳动合同的特定性。如果双方并未签订劳动合同,应当将具体用工的方式,用工时间等予以明确,说明双方解除的是事实劳动关系。

  • 劳动合同解除通知书中应当明确劳动合同的解除理由以及程序
  • 劳动合同解除通知书必须根据《劳动合同法》第39条、第40条以及第41条所列明的解除理由,且应当确保解除事实与法律对应。至于劳动合同解除的理由是否可以同时写多个,要根据具体情况分析,因为多列理由意味着需承担更多的举证责任。另外,用人单位也不能不写明解除劳动合同的理由。

    如果用人单位解除理由中涉及调岗、培训、协商等程序性事项的,我们建议在劳动合同解除通知书中予以说明。如果用人单位有工会的,请写明具体征求工会意见的情况。

  • 劳动合同解除通知书中应当写明是否需要支付补偿金,并明确各类待遇的支付
  • 具体包括工资、经济补偿金、加班费、未休年休假等。当然,这部分内容本身不必然影响单方解除劳动合同的合法性,但将这部分内容说清楚,有利于尽量避免双方误会,减少纠纷的发生。

    同时,在解除通知书中应当说明社会保险、住房公积金缴纳的截至时间,并提示员工注意衔接,避免不必要的争议。如果有其他福利待遇的,请根据公司实际情况说明,尤其建议对于员工离职后不再享有的福利待遇予以明示。

  • 劳动合同解除通知书中应当明确劳动合同解除的时间以及工作交接等事项
  • 因劳动合同解除通知需要送达劳动者方能生效,所以,劳动合同解除的时间表述就是一个问题,不能当然的说明解除通知书成文之日即为劳动合同解除时间。具体时间要综合考虑送达方式以便确认,或者写明:劳动合同解除通知书送达之日起生效。

    工作交接核心是两个方面的问题:首先,用人单位出具离职证明,要求员工配合档案转出;其次,应当告知劳动者按时如约办理工作交接,并说明不办理工作交接的法律责任。

  • 劳动合同解除通知书应当说明是否启动竞业限制等条款
  • 解除签订有竞业限制协议的员工时,应当说明是否启动竞业限制条款;对于部分有期权等的员工,最好也注明相关期权条款的具体效力和执行方式。

  • 劳动合同解除通知书中尽量注明如果需要办理失业保险的,单位将积极配合
  • 用人单位单方解除劳动合同属于非因本人意愿中断就业的情形,具备相关条件(如缴纳社保时间等条件具备后),劳动者登记失业可以申领失业保险,为避免劳动者日后可能的追偿,建议在劳动合同中对此予以说明。

  • 劳动合同解除通知书落款处写明公司名称,并加盖公章,注明通知发出的时间
  • 用人单位在发放解除通知时,一定要核实劳动合同签署情况、实际用工单位是否一致,尤其对于关联用工的企业,避免实际发出解除主体不适导致解除的无效。另外,如果涉及劳务派遣的,用工单位应当是退回,而不能直接解除。(用工单位没有解除权)切记!!!

  • 用人单位应当区分劳动合同的解除与终止,根据情况确定准确用词
  • 基于解除与终止在劳动法上的不同含义,公司通知一定注意准确用词,用"终止"的主要情形为《劳动合同法》第44条有下列情形之一的,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)用人单位被依法宣告破产的;(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。

  • 劳动合同解除通知书盖章页最好与员工签收页放在同一页
  • 盖章页最好与员工签收页放在同一页,且确保空白页不能再行增加其他内容,以避免劳动者在空白页增加内容,如果是两页或者多页的,建议加盖骑缝章

    虽然单位解除通知书员工实际签收有单独(往往通过邮寄等)方式送达,但我们仍然建议留有相应的签字页。

  • 写作有套路,用人单位解除通知书的套路还是要遵守的,不懂要吃亏!

评论 ( 3 )
 2017.04.06 发表
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感谢读者指正,已经更正过来。
 2017.04.06 发表
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 2017.04.06 发表
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3.劳动合同解除通知书中应当明确劳动合同的解除理由以及程序 求职者关心薪资待遇,无可厚非,应该予以理解和尊重。如果在电话邀约中不方便透露具体的薪资,可以客观地向求职者解释我们的薪资福利是一个完整的体系,包括基本工资、各项补贴,业务提成以及绩效奖金等多个部分,邀请他过来面试的时候详谈。总之,不要迷信什么"首先开口问薪资的肯定不行",主要还是得看交流过程中,求职者的语气、态度如何,不好的直接否掉;如果聊得来,约莫给一个价位,来不来看对方。 以上这段话,应该不属于本文中内容,请小编明察。
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